Ce livre a été conçu pour vous présenter de façon claire et détaillée les fonctions avancées d'Outlook : il est destiné à toute personne connaissant les bases d'Outlook et souhaitant aller plus loin par l'apprentissage des fonctions avancées de ce logiciel de messagerie. Il a été rédigé avec la version 2019 d'Outlook et intègre les nouveautés et différences de la version livrée avec Office 365.
Vous verrez comment utiliser les modèles de message, gérer le suivi des messages, utiliser les boutons de vote, gérer les signatures automatiques, définir des règles de mise en forme et de gestion des messages.
Vous verrez également comment personnaliser l'affichage du calendrier, gérer les groupes de calendriers, partager un calendrier... Vous apprendrez à lier des contacts, à gérer les groupes de contacts et à réaliser le suivi des tâches.
Vous optimiserez l'utilisation de la messagerie en exploitant les catégories, en définissant des règles d'archivage, en créant des dossiers, des groupes de dossiers, des dossiers de recherche et en partageant vos dossiers avec d'autres utilisateurs. Vous personnaliserez votre environnement de travail en créant des affichages ou en personnalisant les affichages existants et en créant des groupes de raccourcis. Enfin, vous verrez comment personnaliser le ruban et gérer vos différents comptes de messagerie.